Управление временем

Тайм-менеджмент: простые способы управления временем

Тайм-менеджмент: простые способы управления временем

Ритм, в котором живет большинство из нас, вряд ли можно назвать спокойным и размеренным. Нехватка времени, аврал и жесткий цейтнот являются испытаниями, справиться с которыми под силу далеко не каждому. Постоянное пребывание в состоянии «не знаю, за что хвататься» вряд ли можно назвать подходящим, когда речь идет о личной эффективности.

Эмоциональное напряжение блокирует производительность, приводит к быстрой утомляемости и апатии. Поэтому, чтобы не стать жертвой стресса или, еще хуже, синдрома хронической усталости, займемся управлением временем или тайм-менеджментом.

Все успешные люди очень продуктивны. Они много работают и много успевают, а это не одно и то же. Под продуктивностью, в первую очередь, подразумевается результат, а не процесс. Если Вы намерены повысить свою производительность, твердо решите сделать это. Люди тратят время впустую, потому что они так и не решили повысить свою производительность.

И если Вы решились, то не отступайте и повторяйте то, что делают все успешные люди, пока это не станет Вашей второй натурой. Основной секрет личной эффективности заключается в правильном распределении времени. Тайм-менеджмент помогает избежать незавидной участи заложника собственного бизнеса или карьеры.

Те, кто добился успеха в своей жизни, много времени посвящают планированию. Ежедневное планирование просто необходимо для повышения производительности и эффективного управления временем.

Правило 6 «П» гласит: правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели.

Планировать и думать нужно всегда на бумаге. Если цели нет на бумаге, то она не существует. Перечень задач — это своего рода карта, которая не даст Вам сбиться с пути к намеченной цели. Питер Ф. Друкер в книге «Эффективный управляющий» приводит хорошую аналогию, стимулирующую к фиксированию задач на бумаге:

«Люди, содержащиеся в темном помещении, быстро теряют чувство времени. Но даже в полной темноте большинство людей сохраняют чувство пространства. Находясь в освещенном, но замкнутом помещении, вы уже через несколько часов перестанете ощущать движение времени. И если вы захотите подсчитать, как долго вы находитесь в таком помещении, вы сильно ошибетесь в своих подсчетах. Поэтому, если мы полагаемся на нашу память, мы не замечаем, на что расходуется наше время…»

Работа со списком запланированных дел в первый же день увеличивает производительность на 25%. C вечера готовьте список задач, которые нужно сделать завтра. Придя на работу, Вы всегда будете знать, с чего начать свой день.

Продолжайте работать с составленным списком в течение дня: при появлении нового дела вносите его в список с учетом приоритетности по отношению к ранее запланированным задачам. Выполнив очередную задачу из списка, обязательно вычеркивайте ее. Это даст Вам ощущение удовлетворенности своей работой, прибавит энтузиазма и зарядит энергией.

Планируйте от большего к меньшему, от долгосрочного к краткосрочному, от целей жизни до плана на день. Каждой задаче ставьте фиксированные сроки.

Сложную задачу всегда делите на мелкие подзадачи. Здесь хорошо помогает дерево решений, где ключевая задача — дерево, а подзадачи для ее выполнения — ветви. Продолжайте «разветвление» до тех пор, пока процесс выполнения всей задачи не станет простым и прозрачным.

Перед тем, как начать что-либо делать, вспомните о правиле 10/90: 10% времени, затраченного на планирование до начала выполнения задачи, сэкономит 90% времени при ее решении.

Задача тайм-менеджмента заключается в том, чтобы вовремя определить главное дело. Расстановка приоритетов позволяет эффективно управлять списком намеченных дел, присваивая каждой задаче свой уровень важности.

После определения важного дела оцените последствия в случае его выполнения или невыполнения. Важная задача имеет серьезные последствия, если не будет выполнена в срок.

Для расстановки приоритетов хорошо подходит метод АБВГД. Это очень простой способ планирования, и заключается он в том, чтобы каждой задаче в списке дел присвоить приоритет ее выполнения.

Так, задача, отмеченная буквой А, указывает на самое важное дело с самыми серьезными последствиями в случае невыполнения. Главное правило метода состоит в том, чтобы не браться за дело Б, пока не выполнена задача А, а за дело В, пока открыта задача Б, и т.д.

Буква Д означает «долой!». Этой буквой стоит отмечать малосущественные задачи, которые ни на что не влияют. Для расстановки приоритетов в каждой группе задач, используйте цифры, которые будут указывать на последовательность выполнения дел. Таким образом, самое важное дело в Вашем списке должно быть обозначено как А1.

Основной секрет управления временем заключается в сосредоточенности и целенаправленности. Начните с решения первоочередных задач и делайте все последовательно, то есть что-то одно в определенный период времени. Бросая дело и возвращаясь к нему снова и снова, Вы снижаете свою эффективность в 5 раз.

Моцарт мог работать над тремя композициями сразу и создавать настоящие шедевры. Но это скорее исключение, чем правило. Бах, Гайдн или Верди могли работать только над одним произведением в какой-то период времени. Они не начинали работать над следующим произведением, не закончив предыдущее.

Используйте закон принудительной эффективности, который говорит о том, что на все времени никогда не хватает, но его всегда достаточно для самого важного. Поэтому важно собраться и заставить себя сделать в первую очередь то, что принесет наибольшую выгоду и результат.

Все дела можно разделить на 4 группы:

  1. Срочные и важные;
  2. Важные, но не срочные;
  3. Срочные, но не важные;
  4. Не срочные и не важные.

Такая классификация носит имя американского президента и называется методом (окном, принципом) Эйзенхауэра.

Старая притча гласит: если первым делом с утра Вы должны съесть живую лягушку, утешением может служить то, что это самое плохое, что может случиться с Вами за весь день.

Брайан Трейси, успешный бизнес-консультант, сравнивает лягушку с самым неприятным и важным делом, которое следует сегодня сделать. Откладывая его, Вы создаете лишнее эмоциональное напряжение и нежелательные последствия. Нужно действовать без лишних раздумий и промедлений — просто взять и сделать. Это даст Вам заряд бодрости на целый день.

Самое главное слово для организации собственного времени — это вежливое «нет». Учитесь отказывать и говорить «нет» задачам, не входящим в число избранных Вами приоритетов. Будьте тактичны и отказывайте так, чтобы человек понял, что Вы отвергаете не его лично, а задачу.

Следите за тем, на что Вы тратите свое рабочее и свободное время. Отмечайте занятия, которые являются пожирателями Вашего времени (например, обсуждение новостей с коллегами, бесцельное переключение каналов телевизора или чтение рекламных листовок и газет).

Составьте рейтинг таких никчемных занятий, назвав его «Я больше никогда не буду этого делать», и заносите туда те дела, которые не приносят Вам никакой пользы и не приближают Вас к цели.

Всегда задавайтесь вопросом о том, какие долгосрочные последствия имеет та или иная задача, и что произойдет, если Вы ее вообще не выполните. Задавайте себе 3 следующих вопроса в течение дня:

  1. Какие дела самые важные и ценные?
  2. Что могу сделать я и только я, что значительно улучшит положение?
  3. Как использовать свое время с наибольшей пользой?

Ответы на эти вопросы позволят удвоить Вашу производительность.

Люди, показывающие хорошие результаты, работают за чистым столом. У непродуктивных и несобранных людей на столе царит дикий хаос. Выработайте привычку своевременно разбирать бумаги, выбрасывая ненужные, и работать за чистым столом. Замечено, что до 30% рабочего времени тратится на поиски нужной бумаги. Корзина для мусора — один из самых эффективных инструментов управления временем.

Самый простой способ избежать паники при виде все увеличивающегося объема работы — это сделать глубокий вдох и сказать: «Я могу только то, что могу», и начать спокойно составлять список. Анализируя стоящие перед Вами задачи, Вы всегда увидите, что Вам хватает времени, чтобы решать жизненно важные вопросы.

Внимательно следите за тем, чтобы в Вашей жизни сохранялось равновесие. Работая до изнеможения, Вы не сможете обмануть организм, он все равно возьмет свое, и если Вы не остановитесь, он сделает это принудительно. А это явно не входит в Ваши планы.

Но для того, чтобы быть эффективным, просто тайм-менеджмента мало. Важно следить за своим здоровьем и поддерживать себя в хорошей физической форме. Ваша жизнь должна быть насыщенной, в ней всегда должно находиться время для Вашей семьи и отдыха.

Основной принцип равновесия: важно количество времени дома и качество времени на работе.

На первом месте всегда должны быть Вы и главные люди Вашей жизни, — ради этого и стоит работать над собственной эффективностью.

Источник:
Тайм-менеджмент: простые способы управления временем
Тайм-менеджмент нужен, чтобы не стать жертвой стресса или еще хуже, синдрома хронической усталости
http://psyfactor.org/lib/time-management-2.htm

Управление временем

Управление временем, организация времени, тайм-менеджмент (англ. time management ) — технология организации времени и повышения эффективности его использования.

В конце XIX века крупный русский физиолог Н. Е. Введенский как-то сказал «Мы устаем и изнемогаем не потому, что много работаем, а потому, что плохо работаем, не организованно работаем, бестолково работаем».

20-е годы XX века — период развития научной организации труда (НОТ). А. К. Гастев — директор центрального института труда (ЦИТ) развивает идеи о том, что эффективность организации начинается с личной эффективности, в частности эффективного использования времени. Общественное движение борьбы за время привело к созданию Лиги «Время», руководителем которой был П. М. Керженцев. В газетах стали появляться постоянные рубрики «Борьба за время». Лига была закрыта с окончанием НЭПа.

В начале 1970-х годов после издания книги Д. Гранина «Эта странная жизнь» получил известность метод биолога А. А. Любищева — хронометраж как основа системы управления личным временем и бюджетирование расходов времени. Основная идея — эффективное мышление как основа личной эффективности, хронометраж — инструмент выработки этого мышления.

В 2007 году в Московском финансово-промышленном университете «Синергия» (до 2010 г. — МФПА) была открыта первая в стране кафедра тайм-менеджмента [1] .

В управлении временем можно выделить следующие процессы:

  • Анализ.
  • Моделирование стратегий с учётом проведённого анализа.
  • Целеполагание: постановка цели или определение ключевого направления развития. Определение и формулирование цели (целей).
  • Планирование и расстановка приоритетов. Разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных (первостепенных) задач для выполнения.
  • Реализация — конкретные шаги и действия в соответствии с намеченным планом и порядком достижения цели.
  • Контроль достижения цели, выполнения планов, подведение итогов по результатам. Также в случае, если лицо или группа лиц, которые практикуют управление временем, планируют и далее осуществлять проекты, то целесообразно вести хронометраж и фиксировать результаты анализа хронометража в виде «карточек проекта» (запись по параметрам различного характера показателей расходов времени на отдельные задачи) для их дальнейшего применения в процессе любых проектов или программ.

Рабочее время — время, затрачиваемое на выполнение работы, или время активного пребывания на работе, посвящённое выполнению прямых служебных обязанностей. Реально рабочим временем считается время, отмеченное в табеле, то есть в документе учёта времени нахождения на работе [2] .

  • Коэффициент экстенсивного использования рабочего времени

Кэ = (Ф — Р)/Ф = 1 — Р/Ф, где Ф — фонд рабочего времени, мин; Р — регламентированные и нерегламентированные перерывы в работе, мин.

  • Коэффициент потерь рабочего времени, которые зависят от работников

Кп = Пз/Ф, где Пз — потери рабочего времени, зависящие от работника, мин.

  • Коэффициент потерь рабочего времени, которые обусловлены организационно-техническими причинами и не зависят от работника

Кп = По/Ф, где По — потери по организационно-техническим причинам, не зависящие от работников, мин.

  • Коэффициент затрат рабочего времени на отдых и личные потребности работников

Кол = ОЛ/Ф, где ОЛ — затраты времени работника на личные потребности (обеденный перерыв, производственная гимнастика, гигиена и т. п.), мин.

Аналогично можно проанализировать затраты времени работника на выполнение свойственных ему функций (Ксв), несвойственных ему функций (Кнсв), на выполнение творческих работ (Кт), организационно-административной работы (Коа) и т. п.

Дефицит рабочего времени — нехватка временного ресурса, вызванная неправильной организацией работником своей деятельности, либо неграмотной организацией деятельности руководством, что приводит к спешке, затягиванию выполнения работ, заданий, некачественной работе, потерям в производстве, браку и т. д. что в конечном итоге существенно влияет на эффективность и результаты работы всего предприятия.

Одним из методов совершенствования управления на предприятии является анализ затрат рабочего времени руководителя предприятия и руководителей функциональных подразделений. Для выявления причин нехватки времени необходимо периодически проводить инвентаризацию времени за несколько рабочих дней. Беспокойство менеджера из-за недостатка времени можно определить по следующим признакам:

  • Отсутствует чёткое расписание работы на текущий день;
  • Секретарь или помощник не знает распорядка дня своего руководителя, не знает, где он будет находиться в определённый момент рабочего дня;
  • Из-за чрезмерной занятости менеджер несвоевременно отвечает на деловые письма;
  • Из-за нехватки времени в течение рабочего дня менеджер вынужден завершать работу дома;
  • Частые телефонные звонки и визиты посетителей не дают сосредоточиться на основной работе;
  • Менеджер постоянно выполняет работу за своих подчинённых, поскольку ему кажется, что он сделает её лучше;
  • Большой поток рутинных дел не дает менеджеру возможности заниматься основной работой;
  • Работа в условиях постоянной спешки приводит к переутомлению.

Наиболее характерные причины дефицита времени:

  • Бесплановость работы как результат работы не только самого менеджера, но и стиля работы всей организации;
  • Несоответствие работника и занимаемой им должности;
  • Неадекватная оценка своих способностей, скорости работы, результативности;
  • Отсутствие личной миссии работника (что я могу сделать для организации, что могу получить, какими активами располагаю);
  • Неумение контролировать свои потребности (в мыслях, питании, общении, выражении эмоций);
  • Слабая мотивация труда, приводящая к низкой производительности (зарплата давно не увеличивалась, долгое время нет повышения в должности), порождающей хронический недостаток времени.

Планирование означает подготовку к реализации целей и упорядочение рабочего времени. Из практики известно, что при затрате 10 минут на планирование рабочего времени можно ежедневно сэкономить до двух часов.

Для рационального использования своего времени менеджеру необходимо, прежде всего, чётко уяснить свои основные функции, цели, задачи и бюджет времени. При планировании следует учитывать такие основные правила:

  1. При составлении плана на день оставить 40 % времени свободным, то есть 60 % времени отвести на плановые работы, 20 — на непредвиденные, 20 % — на спонтанно возникающие;
  2. Необходимо постоянно фиксировать затраченное время. При этом следует указывать, как и на какие нужды оно было затрачено. В результате менеджер, имея полное представление о затратах своего времени, может составлять план на будущее;
  3. Для составления хорошего плана с чётким указанием использованного времени необходимо распределить свои задачи на долго-, средне- и краткосрочные;
  4. Основные принципы составления плана: регулярность, системность, последовательность;
  5. Для обеспечения реальности планирования следует планировать такой объём задач, с которым менеджер может реально справиться.

Основой плана использования времени специалиста может служить его перспективный план. С учётом этого многолетнего плана составляют годовой план, который охватывает квартальные планы. Квартальные планы могут быть скоординированы с годовым планом и подразделены на месячные планы. Исходя из этого, недельно-суточный план будет наиболее точным планом использования рабочего времени специалиста. План на рабочий день представляет собой важнейшую ступеньку в планировании рабочего времени, он постоянно контролируется и корректируется с учётом обстановки.

Упорядочивание планов дня с помощью метода «Альп». Этот метод охватывает пять стадий:

  • Упорядочение заданий;
  • Оценка продолжительности действий;
  • Резервирование времени (в соотношении 60:40);
  • Принятие решений по приоритетам и перепоручениям;
  • Контроль учёта выполненного.

Очерёдность выполнения дел можно устанавливать с помощью принципа Парето (в соотношении 80:20). Этот принцип означает, что в середине данной группы или множества отдельные малые части являются более значимыми, чем в общем в этой группе. В соответствии с этой теорией можно сделать вывод в отношении использования рабочего времени специалиста: за первые 20 % израсходованного времени достигается 80 % результата. Оставшиеся 80 % затраченного времени дают лишь 20 % общего результата.

Установление приоритетов с помощью анализа ABC. Эта техника основана на том, что части в процентах наиболее важных и наименее важных дел в сумме остаются неизменными. Все задачи подразделяются на три класса в соответствии с их значимостью. Анализ ABC базируется на трёх закономерностях:

  • Наиболее важные дела составляют 15 % общего их количества, которыми занимается специалист. Вклад этих задач для достижения цели составляет около 65 %;
  • Важные задачи составляют 20 % общего их количества, значимость их для достижения цели примерно равна 20 %;
  • Менее важные (малосущественные) задачи составляют 65 % общего их количества, а их значимость равна 15 %.

Для использования ABC-анализа необходимо следовать следующим правилам:

  • составить список всех будущих задач;
  • систематизировать их по важности и установить очерёдность;
  • пронумеровать эти задачи;
  • оценить задачи соответственно по категориям A, B и C;
  • задачи категории А (15 % общего их количества) решает первый руководитель;
  • задачи категории B (20 %) подлежат перепоручению;
  • задачи категории C в силу своей малозначимости подлежат обязательному перепоручению.

Ускоренный анализ по принципу Эйзенхауэра. Этот принцип является вспомогательным в тех случаях, когда необходимо срочно принять решение о приоритетности выполнения задач. Приоритеты устанавливаются по таким критериям, как срочность и важность задачи. Они подразделяются на четыре группы:

  1. срочные (важные) задачи. Их выполняет менеджер;
  2. срочные (менее важные) задачи. Менеджер может перепоручить их решение другим лицам;
  3. менее срочные (важные) задачи. Менеджеру необязательно решать их сразу, но решить их он может позже сам;
  4. менее срочные (менее важные) задачи. Менеджер должен перепоручить их решение другим лицам.

Из практики известно, что оперативное ежедневное планирование работы исполнителей позволяет увеличить производительность их труда на 25—30 %, сэкономить время менеджера на регулирование процессов из-за непредвиденных нарушений, возникающих в процессе работы: из-за сбоев поставок сырья, перебоев в подаче электроэнергии, транспортных проблем и других непредвиденных факторов.

  • Техника «Матрица Эйзенхауэра» реализуется путём настройки системы приоритетов и категорий.
  • Техника «Хронометраж» реализуется посредством модуля «Контроль рабочего времени».
  • Метод Парето (закон 80/20): 80 % задач может быть решено за 20 % затрачиваемого времени; на оставшиеся 20 % задач тратится 80 % затрачиваемого времени.
  • Самоменеджмент — это самостоятельная организация сотрудником своего собственного времени [4] .
  • ABC-анализ.
  • Метод «Помидора».

В настоящее время существует множество школ тайм-менеджмента. Классическое обучение проводится по следующим темам:

  • Аудит личной и управленческой эффективности.
  • Определение точки отсчёта для создания собственного плана.
  • Личная миссия как эмоционально мотивирующий фактор.
  • Основы стратегического планирования.
  • Основы тактического планирования (квартал — месяц — неделя — день).
  • Искусство определять приоритеты.
  • Анализ достигнутого. Методики совершенствования процесса достижения целей.
  • Использование инструмента «MindMapping».
  • Основы использования программных продуктов (MS Outlook, MS Project, MyLifeOrganized и др.) для планирования.

Источник:
Управление временем
Управление временем , организация времени , тайм-менеджмент (англ. time management ) — технология организации времени и повышения эффективности его использования. В конце XIX века
https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A3%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BC

Управление временем (Тайм менеджмент)

  • 50% Теория
  • 50% Практика (кейсы, задачи, упражнения)
  • Тренинг проходит онлайн

Тайм менеджмент (time management, управление временем) – это технология организации времени и повышения эффективности его использования.

Хватает ли Вам времени? Если нет, то наш онлайн-тренинг о тайм менеджменте для Вас. Мы расскажем о целеполагании, о лучших методах планирования работы; о способах концентрирования на важных задачах и избавления от второстепенных.

С помощью тренинга вы легко и быстро освоите управление временем!

Наш онлайн-тренинг «Управление временем (тайм менеджмент)» – это возможность сказать, что у Вас есть время: время на себя, на чтение, семью, хобби, курсы, общение, кино и многое другое.

На тренинге Вы получите не только ответы на вопросы об управлении временем но и практические навыки. После каждой теоретической части Вас ждет задание, формирующее навыки планирования времени. Данный метод обучения называется case stady, или «обучение с помощью практических задач» (кейсов). Это самый эффективный способ научиться чему-то новому.

Не ищите специально время для онлайн-тренинга. Начните прямо сейчас и остановитесь, когда будет удобно! В следующий раз, зайдя на страницу тренинга, Вы автоматически попадаете именно на то место, где закончили в прошлый раз. Так что, начав учиться в обеденный перерыв, Вы сможете продолжить вечером дома, после ужина. Естественно, для этого нужно зарегистрироваться, что займет у Вас менее минуты.

Краткое содержание тренинга

Последние отзывы (7)

Прошла данный тренинг около двух месяцев назад. Регулярно использую полученные навыки в повседневной жизни.
Советую этот тренинг всем! Абсолютно всем!
Мы каждый день сталкиваемся с необходимостью выполнения различных задач: сделать покупки, провести деловые встречи, проведать тётю, подойти на шаг ближе к мечте или цели и т.д. И для того чтоб успеть всё и ещё немножко, при этом не «валится с ног» в конце для, просто необходимо уметь правильно планировать свое время.
А данный тренинг предназначен именно для того чтоб научить Вас этому. Тренинг рассчитан на абсолютно любую аудиторию, всё очень подробно расписано, без излишней терминологии — очень доступно.
Огромное спасибо создателям данного сайта, за проделанную работу и за регулярное пополнение ресурса!

Мне очень понравился тренинг: управление временем. Сейчас стараюсь использовать все полученные знания на практике. Я уже давно слышала про принцип Эйзенхауэра, но нигде ни нашла подробного описания какие задачи куда отнести — ЗА ЭТО ВАМ ОТДЕЛЬНОЕ СПАСИБО.
Огромное спасибо команде Mental Skills за все тренинги. Они все очень интересны. Сейчас я хочу пройти тренинги мотивация персонала и создание презентаций, а дальше посмотрим.

Тренинг понравился. Все очень доступно, просто. Хорошо составлены кейсы, которые мотивируют на запоминание и применение в действии изложенного материала.
Все это заставляет задуматься над более эффективным планированием своего времени, своей работы.
Спасибо разработчикам тренинга.

Очень хороший тренинг! Все доступно, четко, ясно и понятно! Выполнять практические задание было интересно и увлекательно!
С основами тайм-менеджмента я знала и была знакома и ранее и решила пройти тренинг для того, чтобы расширить свои знания в этой области. И была приятно удивлена тому, что помимо того, что знала ранее, я узнала много новых для себя вещей, и что самое главное, узнала как применять их на практике!
Спасибо большое тем, кто разрабатывал этот тренинг!

Платформа Mental Skills дает уникальную возможность не просто получить материал, прочитав его, но сразу после получения информации научиться ее использовать. Всегда достаточно скептически подходила к направлению тайм-менеджмента, теперь благодаря тренингу волшебным образом стала применять систему постановки целей SMART и принцип Эйзенхауэра. Разработчики заслуживают благодарности.

давно искала тренинг по тайм-менеджменту, здесь же соединились минимум временных затрат, теория и практика и доступность изложения. Спасибо разработчикам, очень быстро обновила то, что знала раньше плюс новые знания и сразу начинаю использовать.

Прикольно, бесплатно, жаль, что нельзя скачать.

Источник:
Управление временем (Тайм менеджмент)
Управление временем. Бесплатное дистанционное обучение тайм менеджменту в любой точке мира! Сертификат об обучении!
http://www.mental-skills.ru/training/6/

Управление временем

Главное, это не научиться тратить время, а научиться его инвестировать.

Если вы хотите эффективно использовать свое время, вам надо определиться, что для вас самое главное, и отдавать этому главному все, что у вас есть.

Умение управлять временем – это один из ключевых навыков личной эффективности. Обещаю вам, что эта страница будет постоянно пополняться! Когда вы научитесь управлению временем, вы получите контроль над своей жизнью. Вместо того, чтобы хвататься то за одно, то за другое и ничего при этом не успевать, вы будете делать осознанный выбор, когда и над чем работать. Без навыка Управление временем невозможно добиться ничего стоящего в жизни.

Прочитайте статью «Матрица Эйзенхауэра». Возникает ли у вас порой ощущение, что вас заедает текучка? Вы весь день вертитесь как белка в колесе, но ничего существенного так и не успеваете сделать. Текучка – это та же обломовщина, прикрытая видимостью бурной активности. Как побороть текучку? Это можно сделать исключительно при помощи расстановки приоритетов. Возможно, в этом деле вам поможет матрица Эйзенхауэра.

Скачайте ежедневник «Матрица Эйзенхауэра». Данный ежедневник, помимо того, что он удобен для планирования дел, автоматически суммирует результаты каждого дня и выдает вам еженедельную статистику эффективности управления временем.

Прочитайте статью «Разложите ваше время по коробочкам, или инструмент Timeboxing». Данная статья посвящена популярному, простому и действенному управленческому инструменту, позволяющему эффективно организовывать свое рабочее время.

Прочитайте статью «Список дел, который работает, — неужели такое возможно?» Все мы без исключения регулярно или время от времени составляем список дел на сегодня, на завтра, на неделю. Но в дне или неделе почему-то всегда не хватает часов для выполнения всех пунктов такого списка. Возможно ли выполнять все пункты списка дел? В чем проблема: в неправильно составленном списке или неправильном его использовании? На эти вопросы отвечает данная статья.

Прочитайте статью «10 самых распространенных ошибок управления временем«. Один из популярных англоязычных сайтов личностного роста Mind Tools опубликовал список самых типичных ошибок, которые допускают люди в области тайм менеджмента. Давайте обсудим этот список. Может быть, вы найдете в нем ошибки, свойственные вам, на которые вы не обращали внимание?

«Межвременной выбор«. Помните юмореску Жванецкого про раков? Я ее процитирую ниже. Как всегда, в любой шутке есть доля истины. Эта юмореска иллюстрирует очень серьезный аспект Теории принятия решений, над которым работают серьезные ученые. Оказывается, принимая решение, нам следует задавать себе не только вопрос «Что выбрать?», но и «Когда выбрать?». И второй вопрос не менее важен, чем первый. Управление временем имеет еще и такой ракурс.

«Эффективное планирование времени: убей прокрастинацию». Существует множество полезных инструментов управления временем, в частности, изложенных у нас на сайте. Но грамотно составленные планы очень часто, как Титаник, разбиваются об айсберг прокрастинации. Прокрастинация – это привычка откладывать выполнение дел, оттягивать и затягивать работу, когда человек и не работает, и не отдыхает, неэффективно сжигает свою жизненную энергию.

«Как настроиться на работу — играйте на рабочем месте«. Как мы недавно выяснили, прокрастинация, то есть отлынивание от работы, это хроническая проблема каждого пятого взрослого человека и серьезная проблема каждого второго. Поэтому сегодня мы возвращаемся к этой актуальной теме и рассмотрим еще один интересный совет, как мотивировать себя выполнять работу, как получать от процесса работы удовольствие, как строить управление временем.

«Планирование рабочего времени для тех, кто работает соло«. Мне уже казалось, что в многочисленных статьях сайта мы охватили все возможные и невозможные аспекты управления временем. Но одна интересная дискуссия на австралийском сайте Flying Solo убедила меня в обратном. Это дискуссия на тему: существуют ли специфические особенности делового планирования у тех, кто работает на себя или удаленно от офиса. Давайте и мы присоединимся к обсуждению этой темы.

Прочитайте статью «Откладывание дел на потом — что с этим бороться?» На нашем сайте вы найдете много материалов на тему борьбы с отлыниванием от работы, то есть прокрастинацией. Ведь, как доказали исследования профессора Феррари 2007 года, прокрастинацией страдают 15% взрослого населения планеты! Относитесь ли вы к этим 15%?

«Расстановка приоритетов — ключевой навык личной эффективности». На нашем сайте есть замечательный инструмент расстановки приоритетов и управления временем – матрица Эйзенхауэра, созданная на основе принципа, который использовал этот президент США, живший в середине двадцатого века. Похоже, практики высокого уровня очень хорошо понимают важность расстановки приоритетов для управления временем. Инструмент, который мы рассмотрим сегодня, также создан не теоретиком, а практиком – американским топ менеджером, автором бестселлера «На пике возможностей. Правила эффективности профессионалов», Робертом Поузеном. Этот инструмент отличается от матрицы Эйзенхауэра тем, что он более приближен к бизнесу, он специально заточен под современного менеджера среднего звена.

«Эффективное планирование«. Как говорится, новое – это хорошо забытое старое. Недавно я прочитала статью гуру личной эффективности Стива Павлины о важности для успеха последовательных усилий в течение пяти лет. Стив ни словом не упоминает о советских пятилетках. Возможно, он о них и не слышал. В любом случае, для нас идея пятилетнего планирования должна быть близкой и родной. Так почему бы не попробовать этот инмструмент управления временем?

Прочитайте статью «Долгий ящик и павлиний хвост«. Сегодня мы коснемся важного аспекта управления временем – откладывания дел в долгий ящик. Одним из ключевых навыков тайм менеджмента является расстановка приоритетов, когда мы передвигаем важные и/или срочные дела на первое место в списке дел. Но куда при этом девать не очень важные и не очень срочные дела? Можно ли их откладывать в долгий ящик и как долго их можно там хранить?

Источник:
Управление временем
Управление временем — ключевой навык личной эффективности, позволяющий нам успевать больше и меньше уставать в течение рабочего дня. Однако управление рабочим
http://uspeh-success.ru/upravlenie-vremenem/

Эффективное управление временем

Эффективное управление временем это организация самого себя. Организовать эффективную работу можно на своем компьютере, используя программы управления временем.

В качестве самых распространенных причин нежелания планирования люди называют:

  • отсутствие времени для планирования;
  • им и так понятно, что нужно делать;
  • планирование не помогает выполнять дела;
  • им не нравятся составлять списки дел;
  • они не знают, как планировать.

Но это всего лишь удобные предлоги избежать ответственности в случае неудачи. Самоорганизация — это эффективное управление временем, а управлять, значит планировать. Для этого Вам нужна карта , которая показывала бы, в каком направлении двигаться. Без карты вы можете сбиться с пути, ходить по кругу или застрять.

Одного лишь желания добиться успеха недостаточно, необходима система управления временем. Отличное решение – это интеллект-карты . Они предназначены для систематизации больших объемов данных. Интеллект-карты можно использовать для

  • организации бизнес-деятельности,
  • упорядочивания бизнес-процессов,
  • планирования своего дня,
  • планирования крупных проектов.

Использование интеллект-карт помогает организовать эффективное управление временем. Для создания интеллект-карт существуют специальные программы. С интеллект-картами вам будет намного проще организовать систему управления временем, потому что вся ваша деятельность будет «разложена по полочкам», Вы не будете бояться что-то забыть и будете чувствовать себя намного увереннее.

  • Общение с семьей,
  • работа и домашние дела,
  • зарядка,
  • правильное питание,
  • медицинские осмотры,
  • технический осмотр машины
  • или написание завещания.

Парадоксально, но самые главные дела в жизни не являются срочными. Мы живем в мире срочных дел. Без четкого понимания того, что для вас является главным, трудно достичь поставленных целей. Эффективное управление временем помогает нам избавиться от этого порабощения, указывая на те дела, на которые нам, прежде всего, не стоит тратить много времени.

Календарь помогает не только спланировать день, но и освободить голову от соответствующей информации. Использование специальной программы управления временем позволит Вам планировать события по дням, неделям, месяцам.

Но главное преимущество этого календаря в том, что вы сможете выйти на него с любого компьютера, где есть интернет, то есть, это онлайн-календарь. Превратить простой календарь в онлайн-календарь, да еще и синхронизировать его с мобильным телефоном вы сможете, используя онлайн-сервис.

3 инструмент управления временем. Быстрый компьютер

В работе на компьютере всегда есть необходимость как можно быстрее открыть нужную программу или нужный документ. Для выполнения этой задачи можно установить на компьютер специальную программу.

Также по мере развития бизнеса, вам часто придется отвечать на разнообразные письма, отдавать какие-то распоряжения. Тексты сообщений могут повторяться. Чтобы не сочинять каждый раз нужные формулировки, вы можете также установить специальную программу, в которой нужная информация будет храниться по соответствующим категориям.

4 инструмент управления временем. Дневник учета времени

Дневник учета очень полезен, если вы хотите узнать, как вы им пользуйтесь. Он откроет вам глаза на то, куда в действительности уходит ваше время. Вас ждут сюрпризы!

В этом деле вам опять же поможет компьютер. Установив удобную программу управления временем, вы будете вести учет всего, что вы делайте с момента пробуждения до отхода ко сну. Записывайте все, включая общение, мечты, фантазии, интервалы в них. Ведите учет по ходу действия, а не в конце дня.

По истечению определенного периода, например, недели, проанализируйте свой дневник и ответьте на следующие вопросы: Сколько времени вы потратили на важные вещи? На повседневные дела? Сколько времени потрачено бесцельно? Кроме этого с помощью программы вы можете произвести расчет своего времени. Установив, сколько вы потратили на работу, а сколько на отдых, вы сможете подсчитать эффективность управления временем.

5 инструмент управления временем. Делегирование полномочий

Если кто-то может выполнить работу быстрее, лучше и с наименьшими затратами, — перепоручайте ее другим. Не надо взваливать все на свои плечи. Перепоручать дела означает быть более ответственным и эффективнее управлять временем. От этого выигрывают все.

Если у вас еще нет штата работников, и вам он, собственно говоря, пока еще не нужен, то самое лучшее – воспользоваться услугами фрилансеров. Все больше профессионалов, умных, интеллектуально-развитых, творческих людей меняют теплые офисные кресла на статус фрилансера. Работа фрилансера — это в большинстве своем выполнение определенных услуг, предлагают которые они через специальные фрилансерские сайты-«биржи». Самый раскрученный и популярный из фрилансерских ресурсов – это сервис Free-lace.Ru. На этом сайте вы найдете людей, которые могут выполнить за вас нужную работу более профессионально.

6 инструмент управления временем. Вырабатывание привычки

Cоставление интеллект-карт, планирование дня, учет времени, работа с нужными программами все нужно ввести в привычку . Для эффективного управления временем, от вредных привычек необходимо избавляться, а полезные привычки необходимо приобретать. Но для смены привычек, накопленных в течение жизни, требуется время, порой год или два. Хотя говорят, если сделать что-либо 21 (есть разные мнения, например, 40) раз подряд, то это становится привычкой.

Будьте терпеливы в своем стремлении научиться управлять временем. Высшая награда для вас – это тот образ жизни, которого вы всегда хотели достичь.

  • успевают сделать больше;
  • менее подвержены стрессу;
  • у них более удачно складываются отношения с другими людьми;
  • радостнее воспринимают самих себя и свою жизнь;
  • у них больше времени для того, чтобы заниматься любимыми делом.

UX/UI дизайнер. Разработка осмысленного, функционального дизайна сайтов. Дизайн и верстка Landing page.

Источник:
Эффективное управление временем
Эффективное управление временем это организация самого себя. Организовать эффективную работу можно на своем компьютере, используя программы управления временем.
http://genskayformula.com/taimmanagement.html

COMMENTS